Datenschutzerklärung
Vorwort
Wir, die Mitarbeiter der AVOXA – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH (nachfolgend gemeinsam: " das Unternehmen", " wir" oder " uns") nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: " DSGVO") weitergehende Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit " Kunde", " Nutzer", " Sie", " Ihnen" oder " Betroffener" an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: " Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf einer Webseite zum Tragen kommen (A. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots oder Produkts bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Besuch von Webseiten (B. Besuch von Webseiten).
Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachten Sie bitte den nachfolgenden Überblick zur Untergliederung der Datenschutzhinweise:
| Teil | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Teil A | Allgemeines | Dieser Teil der Datenschutzerklärung gibt Ihnen die Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie sich unsere Webseite anzeigen lassen. |
| Teil B | Shop | Dieser Teil der Datenschutzerklärung gibt Ihnen die Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir zusätzlich verarbeiten, wenn Sie bei uns ein Produkt einkaufen. |
| Teil C | Social Media | Dieser Teil der Datenschutzerklärung gibt Ihnen die Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie unsere Social Media Auftritte nutzen. |
| Teil D | Veranstaltung | Dieser Teil gibt Ihnen die Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen |
INHALT
-
A. Allgemeines
- (1) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
- (2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
- (3) Nutzungsdaten
- (4) Datenlöschung und Speicherdauer
- (5) Datensicherheit
- (6) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
- (7) Cookies
- (8) Offenlegung von personenbezogenen Daten
- (9) Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
- (10) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
- (11) Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten
- (12) Ihre Rechte
- (13) Änderungen der Datenschutzhinweise
- (14) Videos, Audio und Bilder
- (15) Datenbearbeitung bei Umfragen
- B. Ticket-Shop
- C. Social Media Plugins
- D. Teilnahme an Veranstaltungen
A. ALLGEMEINES
(1) NAME UND ANSCHRIFT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind wir:
Avoxa – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH
Apothekerhaus Eschborn
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn
Telefon:
+49 6196 928-0
E-Mail:
empfang@avoxa.de
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite.
(2) KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:
CTM-COM GmbH
Daniel Ziemens
In den Leppsteinswiesen 14
64380 Roßdorf
Telefon:
+49 6154 57605-111
E-Mail:
datenschutz@ctm-com.de
(3) NUTZUNGSDATEN
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
- - dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage, nebst GMT Zeitzonendifferenz
- - dem Zugriffsstatus (HTTP-Status Code [Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden]),
- - Name der abgerufenen Datei und übertragene Dateimenge (angefragte URL inklusive Query-String, Größe in Byte)
- - Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referrer, User Agent-String),
- - der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
Die Datensätze werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse, unsere Webseiten an die Bedürfnisse unserer Besucher anpassen und optimieren zu können, sowie die Daten- bzw. Informationssicherheit zu gewährleisten von uns erfasst. Der Informationssichert dient auch die Verarbeitung der von Ihrem Webbrowser an uns übermittelte IP-Adresse. Wir verwenden sie streng zweckgebunden im Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Diese Daten werden innerhalb von sieben Tagen automatisch gelöscht.
(4) DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
(5) DATENSICHERHEIT
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zB TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für die Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
(6) ZUSAMMENARBEIT MIT AUFTRAGSVERARBEITERN
Zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs setzen wir externe Stellen ein (z. B. für die Buchhaltung, die Telekommunikation, das Hosting der Webseiten). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten durch uns an andere Unternehmen oder von solchen Unternehmen an uns weitergegeben werden (zB zu werblichen Zwecken), geschieht dies aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.
(8) OFFENLEGUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wenn Sie unsere Webseiten ansehen, werden Ihre oben genannten Nutzungsdaten personenbezogenen Daten offengelegt an unseren Auftragsverarbeiter
froxlor GmbH, die für uns das Webhosting übernehmen,
Wilhelm-Busch-Straße 54
60431 Frankfurt am Main
Telefon:
+4969 348 6889 70
E-Mail:
team@froxlor.com
Die weiteren Angaben entnehmen Sie bitte deren Impressum unter https://froxlor.com/about/imprint.
(9) KEINE AUTOMATISIERE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG (EINSCHLIEßLICH PROFILING)
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
(10) KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
(11) GESETZLICHE VERPFLICHTUNG ZUR ÜBERMITTLUNG BESTIMMTER DATEN
Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
(12) IHRE RECHTE
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A.(2) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
- - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
- - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (" Datenübertragbarkeit");
- – gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
- – gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DSGVO, dh vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- – gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Hessen.
(13) ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZHINWEISE
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer deutschen Webseite unter https://www.dav-wirtschaftsforum.de unterrichtet. Diese Datenschutzhinwise haben den Stand von Juni 2022.
(14) Videos, Audio und Bilder
Wir nutzen auf unserer Webseite die Plugins des Anbieters Vimeo, Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA (vertreten in der EU durch: Herrn Rechtsanwalt Robert Niedermeier, DATA BUSINESS SERVICES GmbH & CO KG-Germany, Nördliche Münchner Str 47, 82031 Grünwald/München, Deutschland).
Diese Social Plugins erkennen Sie am Vimeo Logo (der weiße Buchstabe „v“ auf einer blauen Kachel).
Beim Besuch unserer Webseiten baut Ihr Internetbrowser eine direkte Verbindung zum Vimeo-Server auf. Da der Plugininhalt unmittelbar von Vimeo an Ihren Browser weitergeleitet und in die Webseite eingebunden wird, können wir keinen Einfluss auf die Datenmenge die Vimeo erhebt, nehmen. Die Einbindung der Plugins ermöglicht es Vimeo die Information, dass Sie die jeweilige Webseite besuchten, Ihrem Vimeo-Konto zuordnen. Jede Inanspruchnahme des Plugins, z.B. durch Betätigung des Buttons „Play“ oder das Schreiben eines Kommentars, übermittelt Ihr Browser direkt an Vimeo, wo eine Speicherung dieser Information erfolgt. Sollten Sie eine Datensammlung über unsere Webseite nicht wünschen, ist es erforderlich, dass Sie vor dem Aufrufen unserer Webseiten bei Vimeo ausloggen. Wenn Sie bei Vimeo kein registriertes Mitglied sind oder gerade nicht eingeloggt sind, kann Vimeo Ihre IP-Adresse feststellen und speichern. Dies erfolgt auch unabhängig davon, ob Sie Kommentare schreiben oder nicht.
Diese Daten können an einen Server von Vimeo in den USA übermittelt und in den USA gespeichert werden. Die USA sind kein Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) oder des europäischen Wirtschaftsraums (EEG) und damit ein sogenannter Drittstaat. Die Europäische Kommission hat für die Datentransfer in die USA einen Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA erlassen. In dem Beschluss wird festgelegt, dass die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der Europäischen Union – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden, die am Rahmen teilnehmen, ohne dass zusätzliche Datenschutzgarantien eingeführt werden müssen.
Vimeo analysiert Ihre personenbezogenen Daten, im Hinblick auf Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite und erstellt Berichte und Zusammenfassungen über die Aktivitäten der Nutzer auf unserer Webseite. Vimeo verfolgt den Zweck weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Webseiten- und Internetnutzung anbieten und optimieren zu können. Vimeo wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Vimeo verarbeiten. Mit Hilfe der übermittelten Daten werden Videostatistiken erstellt, mittels derer eine Webseitenoptimierung erfolgt und Straftaten verhindert und aufgeklärt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 I lit. f DS-GVO. Vimeo hat ein berechtigtes Interesse daran, das Webseitenbesucherverhalten zu analysieren, um so Marktforschung betreiben zu können und zur Straftatenverhinderung.
Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Vimeo, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erhalten Sie auf den Webseiten von Vimeo: https://vimeo.com/privacy
Wir weisen darauf hin, dass durch das Plugin von Vimeo automatisch das Webanalysetool von Google Analytics durch Vimeo eingebunden ist. Wir haben keinen Zugriff oder Einfluss auf diese Webanalyse. Für weitere Informationen zu Google Analytics lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung bzgl. des Webanalyse-Tools Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion.
(15) Datenbearbeitung bei Umfragen
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Verantwortlicher für die Durchführung und Auswertung der Umfrage ist AVOXA – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH (AVOXA). Die AVOXA ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Die Umfrageergebnisse werden zur Auswertung des Kongresses herangezogen und an die Veranstalter und Organisationspartner des DAV-Wirtschaftsforums weitergeleitet. Die Bewertungen einzelner wissenschaftlicher Veranstaltungen werden nur auf Nachfrage an die jeweiligen Vortragenden übermittelt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Eine anderweitige Weitergabe erfolgt nicht.
Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten zur Durchführung der Umfrage benötigt und verarbeitet. Wir verbinden Ihre Antworten aus der Umfrage insbesondere nicht mit Ihrer E-Mail-Adresse oder sonstigen Angaben zu Ihrer Person (z.B. Ihrer IP-Adresse). Bitte achten Sie beim Ausfüllen von Freitextfeldern darauf, uns möglichst keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Vermeiden Sie bitte Formulierungen, die Sie oder andere persönlich erkennbar machen. Die Auswertung der Ergebnisse erfolgt in aggregierter Form. Sollten wir im Einzelfall personenbezogene Daten verarbeiten, etwa weil Sie in die vorhandenen Freitextfelder Informationen mit Personenbezug eintragen, verarbeiten wir die erhobenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Ihr Feedback und Ihre Einschätzungen zum DAV-Wirtschaftforum in Erfahrung zu bringen) zur Durchführung der Umfrage.
Für die Erstellung und Durchführung der Umfrage verwenden wir das Online-Umfrage-Tool „Alchemer“. Mit Alchemer hat AVOXA als Verantwortliche für die Durchführung der Evaluation einen sogenannten Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Alchemer verarbeitet die Daten ausschließlich auf Weisung der AVOXA und ist zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Alchemer wurde sorgfältig ausgewählt und erhält nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistung erforderlich ist. Bitte beachten Sie: Alchemer ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Im Hinblick auf Datenübermittlungen an Alchemer ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (Alchemers Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet.
„Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Den Datenschutzbeauftragten der AVOXA (CTM-COM GmbH, Marienburgstraße 27, 64297 Darmstadt) erreichen Sie z.B. per E-Mail unter datenschutz@ctm-com.de). Ergänzende Informationen zum Datenschutz und zu Ihren weiteren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Website der Veranstaltung. Bitte beachten Sie, dass wir eine Dokumentation bezüglich einer ordnungsgemäßen Bearbeitung führen und für einen Zeitraum von drei Jahren speichern. Diese Dokumentation beinhaltet die Wahrnehmung ihrer Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie unsere anschließende Antwort an Sie.
B. TICKET-SHOP
(1) ERLÄUTERUNG DER FUNKTION
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, auf unseren Webseiten unter https://www.dav-wirtschaftsforum.de/veranstaltungen/berlin/event.php?pg=shop Eintrittskarten (Tickets) für die von uns organisierten oder durchgeführten Veranstaltungen einzukaufen.
(2) VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Bei der Nutzung des Ticket-Shops werden zusätzlich zu den oben genannten Informationen die folgenden personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
- - eMail-Adresse
- - Anrede
- - Vor- und Familienname
- - Tätigkeit und Beschreibung
Diese Angaben benötigen wir, um ein Kundenkonto einzurichten, über das wir das jeweilige Vertragsverhältnis mit Ihnen vorbereiten und durchführen und Ihnen hierüber das von Ihnen erworbene Ticket bereitstellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eMail-Adresse, Anrede und des Vor- und Familiennamens ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrund Zusätzlich können Sie freiwillig noch Ihre
- - Altersgruppe und
- - Akademische Grade/Titel
angeben. Die Angabe einer Altersgruppe dient neben statistischen Zwecken auch der Verbesserung unseres Marketings und dem Zuschnitt für Sie verbesserter Angebote. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe der akademischen Grade/Titel dient Ihrer korrekten oder gewünschten Anrede. Die Angabe ist freiwillig und beruht auf Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
(3) EINKAUF FÜR DRITTE
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen des Einkaufs nicht nur Tickets für sich selbst, sondern auch für Dritte (z.B. Ihre Mitarbeiter, Ihre Gäste etc.) einzukaufen. Hierbei verarbeiten wir neben Ihren personenbezogenen Daten auch die
- - eMail-Adresse
- - die Anrede und den
- - Vor- und Familienname
der Person, denen Sie ein Ticket kaufen möchten und richten für sie ein Benutzerkonto ein, in dem das Ticket hinterlegt wird. Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um das Vertragsverhältnis für den Dritten vorbereiten und durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Zusätzlich können Sie freiwillig den
- - akademischen Grad/Titel
- - eine Tätigkeitsangabe
- - akademischen Grad/Titel
- - eine Tätigkeitsbeschreibung
- - und eine Altersgruppe
- - Ihre Rechnungsanschrift
angeben. Die Angabe einer Altersgruppe, einer Tätigkeitsangabe und der Tätigkeitsbeschreibung dient neben statistischen Zwecken auch der Verbesserung unseres Marketings und dem Zuschnitt verbesserter Angebote. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe der akademischen Grade/Titel dient Ihrer korrekten oder gewünschten Anrede. Die Angabe ist freiwillig und beruht auf Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe der Rechnungsanschrift dient der Ausstellung einer Rechnung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
(4) OFFENLEGUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
- – Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zB für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
- – Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
- – Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zB Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Buchhalter, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben Im Zuge des Einkaufs für die Einrichtung von Benutzerkonten angegebenen personenbezogenen Daten werden an folgende Stellen weitergegeben:
- Go.Control GmbH, die für uns den Ticketshop betreiben
Felix-von-Gruner-Straße 18
61184 Karben Telefon: +49 60 3 94 68 41 10
eMail: mb@go-control.deDie weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Impressum der Go.Control GmbH. An die Go.Control GmbH Ihr vollständiger Name, die von Ihnen angegebene Anschrift und die personenbezogenen Daten von Dritten, denen Sie ein Ticket zuwenden wollen, übermittelt. Zweck ist eine vertragliche Abrede zur Durchführung des Vertrages. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
- Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH, VDGA, die für uns die Buchhaltung übernehmen,
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn Telefon: +49 6196 928 0An die VGDA werden die in der Rechnung angegebenen Daten, also Ihr Vor- und Familienname, ggf. die von Ihnen angegebene Anschrift, die personenbezogenen Daten Dritter, denen Sie ein Ticket gekauft haben und die Produktdaten, also Tickets, die Sie gekauft haben. Zweck ist die Durchführung der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
- Rapidmail GmbH, die für uns die Messe-Newsletter versenden,
Wetzinger Str. 21
79106 Freiburg im Breisgau Telefon: +49 761 55 77 55 77
eMail: info@rapidmail.deAn die Rapidmail GmbH wird Ihre eMail-Adresse weitergeleitet, um Sie mit den aktuellen Newslettern versorgen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist die zwischen Ihnen und uns geschlossene Vereinbarung über das Abonnement, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
- Mollie B.V., die für uns die Zahlungen abwickeln,
Keizersgracht 126
1015 CW Amsterdam
Niederlande Telefon: +49 89 2019 4095
eMail: info@mollie.comAn die Mollie B.V. werden eine Bestellreferenznummmer, eine Order-ID und der Kaufpreis übermittelt. Zweck ist die Durchführung der Zahlung über den Ticketshop. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., die für uns die Zahlungen abwickeln,
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
eMail: impressum@paypal.comWenn Sie beim Ticketkauf „PayPal“ als Zahlungsvariante auswählen, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer gewählten Zahlungsmethode und zur Abwicklung der Zahlung mit Ihnen. Dabei kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA erfolgen. Im Fall der USA hat die EU-Kommission nicht beschlossen, dass ein angemessenes Datenschutzniveau i.S.d. DS-GVO besteht; ein solcher Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DS-GVO) besteht nicht. Wir übermitteln Ihre Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) i.V.m. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b).
Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten (DSB) von PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A online oder offline unter PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A, 22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxemburg.- BINARYTEC GmbH, die für uns die Teilnehmererfassung machen,
Rorichmoorer Strasse 78
26802 Moormerland
eMail: info@binarytec.deAn die BINARYTEC GmbH wird Ihr vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Ticketdaten und Ihre Benutzer-ID übermittelt. Zweck ist eine vertragliche Abrede zur Durchführung des Vertrages. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten (DSB) von BINARYTEC GmbH online oder offline unter BINARYTEC GmbH, Rorichmoorer Straße 78, 26802 Moormerland.
(5) DAUER DER DATENVERARBEITUNG
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.
Von uns Auftragsverarbeiter werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. Facebook, Instagramm etc.), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
D. UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI TEILNAHME AN VERANSTALTUNGEN
(1) VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Sofern Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und geben diese auf Ihre Anordnung an Dritte weiter.
(2) TEILNAHME AN DER VERANSTALTUNG
Auf unseren Tickets befindet sich ein QR-Code, mit dem wir das Ticket beim Einlass auf Gültigkeit prüfen können.
(3) TEILNAHME ALS PARTNER ODER AUSSTELLER
Sofern Sie im Rahmen der Veranstaltung als Partner oder Aussteller teilnehmen oder sich für eine Partnerschaft interessieren, haben wir mit Ihnen einen besonderen Vertrag geschlossen, aus dem sich ergibt, dass wir
- - das von Ihnen bereitgestellte Unternehmensprofil
- - die Ihnen benannten Ansprechpartner mit Anrede, Vor- und Familiennamen, nebst ihrer beruflichen Kontaktadressen und Telefonnummer
- - Branchenzugehörigkeitsinformationen
- - Produktdaten
im Rahmen journalistischer, redaktioneller oder kommerzieller Beiträge auf unseren Webseiten veröffentlichen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist der zwischen Ihnen und uns geschlossene Vertrag und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
(4) TEILNAHME ALS EXPERTE
Sofern Sie im Rahmen der Veranstaltung als Referent oder Experte teilnehmen, haben wir mit Ihnen einen besonderen Vertrag geschlossen, aus dem sich ergibt, ob bzw. dass wir
- - Ihren Vor- und Familiennamen, einschließlich akademischer Grade/Titel
- - Ihr Foto
- - Ihren beruflichen Werdegang/Lebenslauf
- - ggf. Audio- und/oder Videomitschnitte von Vorträgen, Diskussionsformaten
im Rahmen journalistischer oder gesonderter kommerzieller Beiträge auf unseren Webseiten veröffentlichen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsverhältnis und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO.